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本交互式查看器可用来查看报表中的数据。它也可帮助您对报表中的数据进行复杂的搜索。如果您将鼠标/光标移到查看器的左侧,则会出现一个可以来浏览“组树”的工具条。它还可用来对报表数据进行文本和布尔搜索。您可以“钉住”菜单使其总是显示出来。
此处列出本帮助的所有主题:
组树提供报表数据分组所依据的数值的列表。单击“组树”按钮可显示或隐藏组树。若要浏览报表中的某个组,可单击“组树”的组列表中相应的组。
有关详细信息,请参见 Crystal Reports 联机帮助 (crw.chm) 并搜索主题“分组”。
您可以搜索报表中的任何文本字符串。在文本输入字段中键入该字符串,然后单击文本框旁边的查找按钮。
注意:如果您当前查看的是报表的第二页,但要查找第一页的内容,查看器将无法找到它。它只能从下一页向后进行搜索。因此,如果当前查看的是第三页,那么查看器只能在从第四页至报表末尾间进行搜索。
注意:有些情况下,您可能在查看器中无法使用布尔功能,或者虽然能够看到搜索语句但无法对其进行修改。此处您可进行的操作取决于管理员对报表的设置。
利用布尔搜索可以查看报表中符合某一条件的数据子集。
为报表指定布尔搜索语句的操作分为两个步骤:
第 1 步:输入搜索条件。
第 2 步:选择您要在搜索表中显示的字段,并再次单击魔棒按钮。
报表即会显示搜索表格,其中列出了您刚才执行的布尔搜索的结果。如果没有满足您输入的条件的信息,则不会显示搜索表格。
若要导出报表,可单击“导出”按钮。
进入“导出”页面后,在下拉列表中选择“Crystal Reports (RPT)”,然后单击“导出”按钮。您可以保存新报表或打开它。
进入“导出”页面后,在下拉列表中选择“Acrobat Format (PDF)“,然后单击”导出“按钮。您可以保存 PDF 文件或打开它。
进入“导出”页面后,在下拉列表中选择“MS Word”,然后单击“导出”按钮。您可以保存新文档或打开它。
进入“导出”页面后,在下拉列表中选择“MS Excel 97-2000”,然后单击“导出”按钮。您可以保存新电子数据表或打开它。
进入“导出”页面后,在下拉列表中选择“MS Excel 97-2000(仅限数据)”,然后单击“导出”按钮。您可以保存新电子表格或打开它。
进入“导出”页面后,在下拉列表中选择“Rich Text Format”,然后单击“导出”按钮。您可以保存新文档或打开它。
通过缩放按钮,可以用 25% 到 400% 之间的不同缩放比例来查看您的报表。
若要刷新您的报表,可单击刷新按钮。
若要打印您的报表,可单击打印按钮。
将出现报表的 PDF 文件。从浏览器中的 Adobe Acrobat Reader 中选择打印。
如同在 Crystal Reports 中一样,您可以通过使用查看器中的“下一页”和“上一页”按钮来浏览报表。注意:这些按钮不是浏览器的“后退”和“前进”按钮。您也可浏览至报表的第一页和最后一页。
您还可以输入页码并单击“转到页”按钮。
当您第一次查看报表时,搜索结果表出现在报表的顶部。您可以使用搜索结果表上方的“显示/隐藏搜索结果”按钮将其隐藏。
您也可以导出搜索结果表。这会创建一个 Word 版本的搜索结果表并显示在浏览器中。您可从中将其复制到电子邮件或 Word 文档或任何其他文档中。
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