Puede buscar cualquier cadena de texto en el informe. Escriba la cadena en el campo de entrada de texto y haga clic en el botón de búsqueda situado junto al cuadro de texto.| Crystal Decisions |
El Visor interactivo le permite ver los datos del informe. También le ayuda a realizar búsquedas complejas en ellos. Si desplaza el cursor o el mouse al lado izquierdo del visor, aparecerá un menú de barra lateral que le permite desplazarse por el Árbol de grupos. También le permite efectuar búsquedas booleanas y de texto en los datos del informe. Puede “fijar” el menú para que aparezca siempre.
A continuación se ofrece una lista completa de los temas de esta Ayuda:
El Árbol de grupos le ofrece una lista de los valores en que se agrupan los datos del informe. Al hacer clic en el botón Árbol de grupos se muestra u oculta el Árbol de grupos. Para desplazarse a un grupo concreto del informe, haga clic en el grupo que desee de la lista del Árbol de grupos.
Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea de Crystal Reports (crw.chm) y busque el tema “Agrupamiento”.
Puede buscar cualquier cadena de texto en el informe. Escriba la cadena en el campo de entrada de texto y haga clic en el botón de búsqueda situado junto al cuadro de texto.
Nota: Si se encuentra en la página dos y lo que busca está situado en la primera página del informe, el visor no lo encontrará. Las búsquedas sólo pueden realizarse de la página siguiente en adelante. Es decir, si se encuentra en la página tres, la búsqueda se realizará a partir de la página cuatro hasta el final del informe.
Nota: En algunos casos puede que no disponga de la posibilidad de realizar búsquedas booleanas en el visor o quizá pueda ver el enunciado de búsqueda pero no modificarlo. Lo que pueda hacer aquí depende de la configuración del informe que haya realizado el administrador.
La búsqueda booleana le permite ver un subconjunto de los datos del informe, de acuerdo con determinados criterios.
La especificación del enunciado de búsqueda booleana del informe se realiza en dos pasos:
Paso 1: Introduzca los criterios de búsqueda.
Paso 2: Elija los campos que desea que aparezcan en la tabla de búsqueda y vuelva a hacer clic en el botón de varita mágica.
Ahora el informe muestra la tabla de búsqueda en la que aparece una lista con los resultados de la búsqueda booleana que acaba de realizar. Si no hay información que coincida con los criterios introducidos, no se mostrará ninguna tabla de búsqueda.
Para exportar el informe, haga clic en el botón Exportar.
Una vez en la página de exportación, elija Crystal Reports (RPT) en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el informe nuevo.
Una vez en la página de exportación, elija Formato Acrobat (PDF) en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el archivo PDF.
Una vez en la página de exportación, elija MS Word en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el documento nuevo.
Una vez en la página de exportación, elija MS Excel 97-2000 en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir la hoja de cálculo nueva.
Una vez en la página de exportación, elija MS Excel 97-2000 (sólo datos) en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir la hoja de cálculo nueva.
Una vez en la página de exportación, elija Formato de texto enriquecido en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el documento nuevo.
Con el botón de zoom puede ver los informes en diferentes tamaños, desde 25% a 400%.
Para actualizar el informe, haga clic en el botón Actualizar.
Para imprimir una copia del informe, haga clic en el botón Imprimir.
Aparecerá un PDF del informe. En el lector de Adobe Acrobat del explorador, seleccione Imprimir.
Como en Crystal Reports, puede desplazarse por el informe mediante los botones “página siguiente” y “página anterior” del visor. Nota: Éstos no son los botones “atrás” y “adelante” del explorador. También puede desplazarse a la primera y última páginas del informe.
También puede introducir el número de página y hacer clic en el botón “Ir a la página”.
La primera vez que vea el informe, la tabla de resultados aparecerá en la parte superior del mismo. Puede ocultarla utilizando el botón “Mostrar u ocultar resultados de la búsqueda” situado justo encima de la tabla.
La tabla también se puede exportar. Esto crea una versión en Word de la tabla y la muestra en el explorador. Desde ahí puede copiarla en un documento de Word o de correo electrónico o en cualquier otro documento.
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