Vous pouvez rechercher n'importe quelle chaîne de texte dans un état. Tapez la chaîne dans le champ d'entrée prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton Rechercher situé en regard de la zone de texte.| Crystal Decisions |
Le visualiseur interactif vous permet de consulter les données de votre état. Il vous permet également d'effectuer des recherches complexes sur ces données, et notamment des recherches de texte ou basées sur des opérateurs booléens.
Cette aide contient les rubriques suivantes :
L'arborescence de groupe contient la liste des valeurs qui servent de base au groupement des données de l'état. Cliquez sur le bouton Arborescence de groupe pour afficher ou masquer ladite arborescence. Pour vous déplacer jusqu'à un groupe donné de l'état, cliquez sur le groupe concerné dans la liste de groupes de l'arborescence de groupe.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique « Groupement » de l'aide en ligne de Crystal Reports (crw.chm).
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Vous pouvez rechercher n'importe quelle chaîne de texte dans un état. Tapez la chaîne dans le champ d'entrée prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton Rechercher situé en regard de la zone de texte.
Remarque : si vous vous trouvez sur la deuxième page de l'état et que vous recherchez du texte figurant sur la première page de celui-ci, le visualiseur ne le trouvera pas. En effet, la recherche débute sur la page immédiatement après la page en cours. Ainsi, si vous vous trouvez sur la troisième page, la recherche débute à la quatrième page et s'effectue jusqu'à la fin de l'état.
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Lorsque vous cliquez sur le bouton « Afficher/masquer Assistant de recherche avancée », l'Assistant s'affiche dans la partie supérieure du visualiseur. Il vous permet d'effectuer des recherches booléennes sur les données de votre état. Selon la façon dont l'administrateur a configuré votre état, l'Assistant peut commencer la recherche sur n'importe lequel des trois onglets disponibles.
Remarque : dans certains cas, il se peut que vous n'ayez pas accès à l'Assistant de recherche avancée dans votre visualiseur. Son affichage est fonction de la manière dont l'administrateur a configuré l'état.
Etape 1 - Sélection d'une condition de recherche
Pour basculer du mode « Format libre » au mode « Structuré », cliquez sur le bouton « Structuré » situé en dessous de la zone de texte.
Si, parmi les filtres que vous ajoutez, vous n'en utilisez que certains, laissez ceux inutilisés vierges ; ils seront ignorés à l'étape 2 (« Sélection des champs d'état à afficher »).
Ou, pour utiliser le mode « Format libre » :
Remarque : si vous êtes en mode « Format libre » et que votre condition est compliquée ou qu'elle contient des filtres complexes, vous ne pourrez pas basculer en mode « Structuré ».
Etape 2 - Sélection des champs d'état à afficher
Etape 3 - Résultats
Remarque : pour enregistrer les modifications effectuées au cours d'une étape, vous devez achever cette étape avant de passer à la suivante.
L'état contient maintenant la table de recherche qui répertorie les résultats de la recherche booléenne effectuée. Si la recherche ne trouve pas de données correspondant aux critères spécifiés, aucune table de recherche n'est affichée.
Une fois la table affichée, vous pouvez exporter les résultats de la recherche dans un fichier MS Word, MS Excel ou HTML à l'aide du bouton Exporter.
Remarque : si vous exportez la table de recherche, vous devez fermer la fenêtre d'exportation avant d'entamer une nouvelle exportation de la table au cours de la même session.
Cliquez de nouveau sur le bouton Afficher/masquer Assistant de recherche avancée pour fermer l'Assistant.
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Pour exporter votre état, cliquez sur le bouton Exporter.
Une fois sur la page Exporter, sélectionnez Crystal Reports (RPT) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exporter. Vous pouvez ensuite enregistrer votre nouvel état ou l'ouvrir.
Une fois sur la page Exporter, sélectionnez Format Acrobat (PDF) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exporter. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier PDF ou l'ouvrir.
Une fois sur la page Exporter, sélectionnez MS Word dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exporter. Vous pouvez ensuite enregistrer le nouveau document ou l'ouvrir.
Une fois sur la page Exporter, sélectionnez MS Excel 97-2000 dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exporter. Vous pouvez ensuite enregistrer la nouvelle feuille de calcul ou l'ouvrir.
Une fois sur la page Exporter, sélectionnez MS Excel 97-2000 (données uniquement) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exporter. Vous pouvez ensuite enregistrer la nouvelle feuille de calcul ou l'ouvrir.
Une fois sur la page Exporter, sélectionnez Format RTF dans la liste déroulante, puis cliquez sur Exporter. Vous pouvez ensuite enregistrer le nouveau document ou l'ouvrir.
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Le bouton Zoom permet d'afficher votre état en diverses tailles variant de 25 % à 400 %.
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Pour actualiser votre état, cliquez sur le bouton Actualiser.
Remarque : selon la façon dont l'administrateur a configuré votre état, le bouton Actualiser peut ne pas être disponible dans votre visualiseur.
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Pour imprimer une copie de votre état, cliquez sur le bouton Imprimer.
L'état s'affiche sous forme de document PDF. Sélectionnez la commande Imprimer à partir d'Adobe Acrobat Reader dans votre navigateur.
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Vous pouvez parcourir votre état à l'aide des boutons Page suivante et Page précédente du visualiseur, comme vous le faites dans Crystal Reports. Remarque : ces boutons sont différents des boutons « Précédent » et « Suivant » du navigateur. Vous pouvez aussi accéder à la première ou à la dernière page de l'état.
Vous pouvez également entrer un numéro de page et cliquer sur le bouton Aller à la page.
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