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インタラクティブ ビューアを使うと、レポートのデータを表示できます。レポート データの複雑な検索にも便利です。さらに、テキスト検索、論理演算子による検索も可能です。
このオンライン ヘルプのトピックは次のとおりです。
グループ ツリーでは、レポート データのグループ化の基準となっている値の一覧が表示されます。[グループ ツリー]ボタンをクリックすると、グループ ツリーの表示/非表示を切り替えることができます。レポート内の特定のグループに移動するには、グループ ツリーのグループ リストで、目的のグループをクリックします。
詳細については、Crystal Reports オンライン ヘルプ(crw.chm)の「グループ化」を参照してください。
レポートから任意のテキスト文字列を検索できます。検索する文字列をテキスト入力フィールドに入力し、横にある[検索]ボタンをクリックします。
注:レポートの 2 ページ目にいるときに、1 ページ目にある文字列を検索しても見つかりません。このビューアでは、次ページ以降だけが検索対象となります。つまり、3 ページ目にいるときは、4 ページ目からレポートの最後までが検索されます。
[高度な検索ウィザードの表示/非表示]ボタンをクリックすると、ビューアの上部にウィザードが表示されます。このウィザードでは、論理演算子でレポート データの検索ができます。管理者によるレポートの設定方法にもよりますが、ウィザードは 3 つのタブのどれかから開始します。
注:場合によっては、ビューアで高度な検索ウィザードを使用できないことがあります。これは、管理者によるレポートの設定方法で決まります。
1 結果に応じた条件を選択します。
"自由形式" モードの使用時に、"構造化" モードに切り替えるには、テキスト ボックス下の[構造化]ボタンをクリックします。
使用数より多くのフィルタを追加した場合、未使用のフィルタは空白にしておくことができ、この場合、手順 2(表示するフィールドをレポートから選択する)に進むときに無視されます。
または、"自由形式" モードを使用するため、次のように操作します。
注:"自由形式" モードで、条件が複雑な場合や、複雑なフィルタが含まれる場合、"構造化" モードに進むことはできません。
2 表示するフィールドをレポートから選択します。
3 結果
注:手順ごとに変更結果を保存するには、次の手順に進む前にその手順を終了する必要があります。
レポートに検索結果テーブルが表示され、実行した論理検索の結果がそこに一覧表示されます。指定した条件に一致するデータがなかった場合、検索結果テーブルは表示されません。
テーブルが表示されると、検索結果はエクスポート ボタンで MS Word、MS Excel、または HTML にエクスポートできます。
注:検索テーブルをエクスポートする場合、同じセッションで再びテーブルをエクスポートする前にエクスポート ウィンドウを閉じる必要があります。
高度な検索ウィザードを閉じるには、[表示/非表示]ボタンを再びクリックします。
レポートをエクスポートするには、[エクスポート]ボタンをクリックします。
[エクスポート]ページで、ドロップダウン リストから[Crystal Reports(RPT)]を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。新しいレポートを保存または開くことができます。
[エクスポート]ページで、ドロップダウン リストから[Acrobat 形式(PDF)]を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。新しい PDF ファイルを保存または開くことができます。
[エクスポート]ページで、ドロップダウン リストから[MS Word]を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。新しいドキュメントを保存または開くことができます。
[エクスポート]ページで、ドロップダウン リストから[MS Excel 97-2000]を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。新しいスプレッドシートを保存または開くことができます。
[エクスポート]ページで、ドロップダウン リストから[MS Excel 97-2000(データのみ)]を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。新しいスプレッドシートを保存または開くことができます。
[エクスポート]ページで、ドロップダウン リストから[リッチ テキスト形式]を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。新しいドキュメントを保存または開くことができます。
[ズーム]ボタンを使って、25% から 400% までの拡大率でレポートを表示できます。
レポートをリフレッシュするには、[リフレッシュ]ボタンをクリックします。
注:場合によっては、ビューアで[リフレッシュ]ボタンを使用できないことがあります。これは、管理者によるレポートの設定によって決まります。
レポートを印刷するには、[印刷]ボタンをクリックします。
レポートが PDF 形式で表示されます。ブラウザ内の Adobe Acrobat Reader で、[印刷]をクリックします。
Crystal Reports と同様に、このビューアでも[次のページ]ボタンと[前のページ]ボタンを使ってレポート内を移動できます。注:ブラウザの[戻る]ボタンや[進む]ボタンではありません。レポートの最初のページや最後のページに移動することもできます。
また、ページ番号を入力して[ページへジャンプ]をクリックすると、そのページに移動できます。
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